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跨國界跨專業(yè)的團隊，需要兩個必備條件：

一是任何國家都可以認同的企業(yè)文化 ；二是SMART的辦公軟件。

時間一瞬，南非和中國已經(jīng)建交了24年，在經(jīng)濟，文化等領域中來往密切溝通。世界各地的設計相互融合，吸取每個地方的人文，歷史和優(yōu)秀的idea。不同文化氛圍中的設計師在一起討論，即可迸發(fā)出全新的設計靈感，創(chuàng)造出獨一無二的設計作品。

BES在此次項目中斜跨印度洋，將南非廣闊的草原搬進鱗次櫛比的蘇州大廈中，連接南非和中國，開啟一段奇妙的咖啡店設計之旅。

▲designer in South Africa

▲designers in SuZhou

巨大的時間差異

地球自西向東自轉(zhuǎn)，東邊比西邊先看到太陽，東八區(qū)的中國比東二區(qū)的南非快了6小時。當中國是靜謐黑夜，南非的太陽已悄悄升起，時間成為合作過程中遇到的第一個難題。

▲南非黑夜

▲中國白天

成員間溝通和協(xié)作困難。除了極少數(shù)特殊情況外，面對面溝通都是最直接、效率最高的方法。此刻恰恰缺乏面對面溝通的機會，大家很難通過更為豐富的肢體語言去理解彼此的想法。為了彌補這時間和地域上的缺陷，BES尋找兩條時間線中交叉的一段。在這交叉段中，交流溝通項目中出現(xiàn)的問題和想法，并把相關的會議放在此處。

▲中國線上會議

▲南非線上會議

在此苛刻的時間差異條件下，意味著在中國工作的成員需要先行一步完成任務，隨之在南非工作的設計師可以銜接上內(nèi)容繼續(xù)完成工作。這樣一環(huán)接一環(huán)，日日夜夜，形成良性循環(huán)工作圈。這就要求成員彼此都不能空缺內(nèi)容，確保工作的推進。

巧用共享辦公軟件設備

BES還有共享文件的處理軟件，比如線上溝通軟件worktile和騰訊會議。騰訊會議解決了相隔兩方的成員即時溝通，共享會議等難題，而worktile的文件傳輸，辦公留言等解決了時差問題。避免了交流軟件中的消息的時效性以及文件傳輸大小的限制性。兩個辦公軟件提供了極大的工作便利。同時還有maxhub這種共享書寫的工具，大家在討論模型，方案或者效果的時候，有什么好的想法即時用maxhub記錄，分享給項目組所有人。

▲高效會議平臺&線上溝通軟件

▲用maxhub即時記錄

每天下班前，南非方和中國方的團隊會在相應的軟件上更新相關的狀態(tài)。比如今日工作進度到何處，有什么改變的地方，有什么需要另一方確認及修改。大家都會心照不宣地進行留言，方便另一個時區(qū)的人了解新的工作進度，更好地切入進來，高效辦公。

BES的文化凝聚力

中國在世界各地都留下了自己的足跡。當人群在世界中流動，如何使得他人分辨出人群的歸屬國家，絕非靠言語敘述我是中國人為依據(jù)。更多的是根植在每個人骨子里的文化底蘊，文化認同感。比如火鍋，麻將，廣場舞等這些耳熟能詳?shù)奈幕瘖蕵穬?nèi)容。當你身處異國他鄉(xiāng)，看到類似物品也能引起共鳴。BES何嘗不是呢？每天一杯手工現(xiàn)煮咖啡，附著以精心烘焙的糕點是公司工作的常態(tài)。

▲手工制作點心

這種文化和氛圍已經(jīng)滲入BES人的方方面面。當你手持一杯咖啡，在喚醒一天的活力的同時會立刻聯(lián)想到BES。只要有BES人的邊上，必定有咖啡。雖然中國和南非相隔甚遠，也可以依靠BES文化作為人與人之間溝通情感和心靈的橋梁，加深成員之間的理解與信任，才能做到在花園里辦公，在車里辦公，在商場里辦公……我們在研究咖啡的同時也在對生活方式，工作習慣研究。設計師MJ親自體驗了各種環(huán)境的辦公方式。帶著電腦出現(xiàn)在花園里，咖啡店中，車里以及Airbnb中。

▲花園中辦公

▲不同時候體驗咖啡

當迸發(fā)出新的靈感時，設計師MJ便立刻打開IPAD將想法躍然紙上，用一張張手稿和團隊小伙伴們分享，大家相互討論后按照新的想法繼續(xù)深化，中途發(fā)現(xiàn)效果不理想時馬上重來，直到試到最滿意的一稿。每當大家出現(xiàn)問題時，無論身處何處，一定能打開溝通軟件，相互探討，解決過程中的問題。文化會讓我們身處任何地方，不管用什么語言，吃什么食物都有歸屬感，有凝聚力。國家如此，企業(yè)也是，高效的團隊才可以JUST DO。

▲設計師手稿

項目每完成一個節(jié)點，大家都會對著同一片天空干杯。不同的時間，不同的地點，同一習慣，同一天空，同樣的心情，同樣的責任心，一起流過汗，一起扛過壓力，即使不在一起也想干杯。

▲即使不在一起也要干杯

“無國界團隊”現(xiàn)在很普遍，未來會更普遍，如何更好參與這種新形式，是一個迫切需要探討的課題。BES這次跨越時差和區(qū)域的國際合作團隊向此課題發(fā)出挑戰(zhàn)。信任是情感事件，依托于BES獨特的企業(yè)文化，團隊成員之間存在信任會使得成員有積極的感受。因為彼此之間的信任，個人的責任心使得所有人都在積極工作，對彼此能力有著高度的認同感，相信對方都可以完成此任務，也勉勵自己負責完成任務。將橫跨在團隊面前的時間及區(qū)域橫溝填平，實現(xiàn)跨越區(qū)域和時差的完美合作。

▲新設BES AFRICA STUDIO